Bereiche des Kommunalen Immobilien Service

Kaufmännisches Management

In diesem Bereich werden alle kaufmännischen und rechtlichen Fragen koordiniert. Darüber hinaus wird hier für eine stetige Weiterentwicklung der KIS-IT-Infrastruktur gesorgt und der Grundstücksverkehr des KIS und der Landeshauptstadt Potsdam gemanagt. Das kaufmännische Team verwaltet auch den Kreditbestand des KIS in Höhe von 250 Mio. EUR (Stand: 2025) und stellt die sichere und strukturierte Verwaltung von über zwei Millionen digitalen Dokumenten sicher.

Immobilieninvestitionen

Seit 2005 hat der Bereich Immobilieninvestitionen Neubauten und Sanierungen in einem Umfang von über 700 Mio. EUR umgesetzt – unter anderem in Schulen, Kitas und Sportanlagen, die das Bildungs- und Freizeitangebot in Potsdam mitgestalten. Der Schwerpunkt lag dabei auf dem Neubau und der Sanierung von Schulen. Beispiele wie das Hans-Otto-Theater, die Hauptfeuer- und Rettungswache oder das Bildungsforum verdeutlichen jedoch auch die vielfältigen Aufgaben des KIS im städtischen Kontext. Mit Projekten wie dem Sportforum Schlaatz und der Sanierung des Rathauses werden aktuell weitere Vorhaben realisiert, die zur Entwicklung der Landeshauptstadt beitragen.

Immobilienverwaltung

Dieses Team sorgt dafür, dass die Immobilien lebendige Orte bleiben. Mit rund 1.800 Miet-, Anmietungs-, Pacht- und Erbbaurechtsverträgen sowie einem Service-Center, das jährlich durchschnittlich 22.500 Anliegen bearbeitet, ist es die erste Anlaufstelle für Mietende und Nutzende. Der Bereich kümmert sich überdies um die Reinigung, die Grünanlagenpflege, die Medienbeschaffung und verwaltet das sogenannte Finanzvermögen der Landeshauptstadt Potsdam mit über 895 Garagen und 600 Erholungsgärten.

Facility Management

Im größten Bereich des KIS sorgen rund 106 Hausmeister, Handwerker und Platzwarte für den reibungslosen Betrieb an Schulen, Verwaltungsgebäuden und Kultureinrichtungen. Das Team erbringt mit handwerklichem Geschick infrastrukturelle Dienstleistungen auf einer Bruttogrundfläche von rund 475.000 m² sowie in den zugehörigen Außenanlagen. Neben dem klassischen Hausmeisterservice gehören zu seinen Aufgaben auch die Pflege und der Unterhalt von Sportanlagen, das Fuhrparkmanagement sowie der technische Veranstaltungsservice.

Rechnungswesen

Das Rechnungswesen übernimmt eine zentrale Funktion als interne und externe Schnittstelle und trägt zur geordneten Abwicklung finanzbezogener Prozesse bei. Jährlich werden durchschnittlich 23.000 Eingangsrechnungen mit einem Gesamtvolumen von rund 98 Mio. EUR digital erfasst, und gebucht. Ein ordnungsgemäßes, digitales Rechnungswesen, ein reibungsloser Zahlungsverkehr und eine funktionierende Anlagenbuchhaltung sind wichtige Grundpfeiler eines erfolgreichen Unternehmens.

Der Bereich ist daher ein wichtiger Bestandteil der internen Abläufe und ein entscheidender Faktor für die Handlungsfähigkeit des Unternehmens im Alltag. Dies wird auch durch die mehr als 105.000 Buchungsvorgänge pro Jahr deutlich.

Technik- und Energiemanagement

Dieser Bereich bildet das technische Fundament des KIS. Hier werden mehr als 4.800 technische Anlagen durch das Fachwissen aus Technik und Ingenieurswesen betreut. Mit mehr als 2.300 Verträgen und rund 5.900 Inspektionsterminen pro Jahr stellt das Team einen zuverlässigen Betrieb sicher. Darüber hinaus sichert der Bereich mit kleineren und größeren Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen in einem Umfang von mehr als 10 Millionen EUR jährlich, den Erhalt der Immobilien des KIS. Die Kolleginnen und Kollegen des Energiemanagements setzen auf Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit. Neben dem Monitoring von über 1.800 Zählern für Fernwärme, Gas, Strom und Wasser betreuen sie auch das seit Jahren etablierte Energieeinsparprogramm an den Potsdamer Schulen. Das Energiemanagement hat auch dafür gesorgt, dass auf den Dächern des KIS jährlich 1.295.802 kWh Strom durch Photovoltaikanlagen auf einer Fläche von rund 8.639 m² produziert werden. Ein weiterer Schwerpunkt ihres Wirkens bildet die Betreuung der zahlreichen Investitionsvorhaben des KIS. Auf der Grundlage von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen legen sie die energetischen Standards in den Projekten fest und sorgen für die Einwerbung von Förderkrediten und Förderzuschüssen. In den letzten fünf Jahren konnten über 10 Mio. EUR an Förderzuschüssen und 104 Mio. EUR an Förderkrediten akquiriert werden.

Personal und Organisation

Seit dem 1. April 2024 bündelt der neu gegründete Bereich zentrale Aufgaben rund um Personalgewinnung, Organisationsentwicklung und Personalbetreuung. Das Team gestaltet hier aktiv die Rahmenbedingungen für eine moderne, mitarbeiterorientierte Arbeitswelt. Bereits 50 neue Kolleginnen und Kollegen konnten seit der Gründung gewonnen werden – ein sichtbares Zeichen für die wachsende Attraktivität des KIS als Arbeitgeber.